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关于做好2020年夏季本科毕业论文(设计、创作)答辩和实习考核工作的通知

  • 发布时间:2020-05-18
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各院系:
    根据《安徽省教育厅关于2020年春季学期全省高校学生返校安排的通告》《安徽大学关于做好2020年夏季本专科生毕业与学位资格审核工作的通知》《安徽大学关于2020年春季学期学生返校的通知》等文件要求,为做好疫情防控形势下我校2020年夏季本科毕业论文(设计、创作)答辩、实习考核等工作,现将有关事宜通知如下:
    一、本科毕业论文(设计、创作)答辩
    各院系成立本科毕业论文(设计、创作)答辩委员会,设立答辩小组,负责本院系的答辩组织和实施工作。院系根据毕业生返校实际提前确定答辩形式为线上或线下。线上视频答辩方式可采用钉钉、Tencent会议、QQ、微信等平台进行。
请各院系于答辩前五天将总体工作安排( 包括组织形式、答辩评委、答辩地点或使用平台、答辩分组、答辩时间等) 报教务处审核备案,教研室主任提前在实践系统录入答辩分组安排。院系应提前三天将相关答辩安排信息在院系网站进行公告。
    1.时间安排
    根据《安徽大学关于做好2020年夏季本专科生毕业与学位资格审核工作的通知》要求,为按时录入论文成绩,所有院系答辩活动统一在5月25日前完成;请同学们提前在实践教育综合服务平台毕业论文管理系统(以下简称“实践系统”)中上传论文定稿,并提醒引导教师和评阅教师及时审核(指南见附件);
    2.答辩分组
    请各院系教研室提前在实践系统中进行答辩分组安排(指南见附件),线上答辩地点请填:线上+所使用的网络平台。注:引导教师、评阅人提交论文成绩后,学生名单方可出现在答辩分组列表中。
    3.答辩准备   
    每个答辩小组的教师不少于3人(不含导师和答辩秘书),答辩小组组长负责本组答辩活动的组织和实施,答辩秘书负责做好答辩记录和成绩提交工作。
    线上答辩:
    (1)答辩秘书提前收集本组学生电子版论文,确保答辩教师提前熟悉论文,提前一天将答辩安排信息告知相关人员,对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式等进行预演确认;
    (2)答辩秘书提前半小时召集答辩评委、答辩人进入线上会议平台的会议室,有限允许旁听学生参会(控制人数,核对身份,禁言),做好答辩记录。
    线下答辩:答辩秘书提前收集本组学生论文纸质版,确保答辩教师提前熟悉论文,提前一天通知答辩学生和相关人员答辩时间、地点。控制答辩现场人数,室内人员保持一米以上座位间距,所有人员均戴口罩,并做好必要的个人防护。
    4.答辩现场
    每个学生答辩时间应不少于10分钟。
    (1)学生汇报:学生对论文的目的、内容、方法和主要结论等进行简要汇报;
    (2)教师提问与学生回答;
    (3)评定成绩:答辩小组根据毕业论文(设计、创作)完成质量、导师评定成绩和学生答辩情况综合评定毕业论文(设计、创作)成绩,答辩成绩为学生最终论文成绩;优秀论文在一次答辩中按不超过本专业人数10%的比例产生。
    (4)线上答辩需进行全程录像录音。
    5.成绩录入
    《安徽大学本科毕业论文(设计、创作)管理规定》中明确“答辩成绩为学生最终论文成绩”,毕业论文引导教师、评阅人、答辩组在实践系统给分时均为百分制,系统自动换算五级制(90-100优秀,80-89良好,70-79中等,60-69及格,59及以下不及格)。
    因答辩时间集中,请答辩秘书在答辩结束后马上将毕业论文答辩成绩和答辩记录按照操作指南(见附件)要求录入系统。院系教学院长在5月27日前提交全院成绩,实践系统将在5月27日23点关闭。
    6.材料存档
    请各院系根据学生返校实际,在毕业生离校前自行设置提交纸质材料时间。具体要求:
    答辩结束后,学生将实践系统中下载的系列过程文档找相应人员签字后,及时提交给院系教学办公室。院系教学办公室应将学生的毕业论文(设计、创作)材料装订成册并按学号存档。
    装订顺序:①本科毕业论文(设计、创作)封面→②《本科毕业论文(设计、创作)任务书》→③《本科毕业论文(设计、创作)开题报告》→④《学位论文独创性声明》和《学位论文使用授权声明》→⑤《答辩记录与成绩评定表》→⑥本科毕业论文(设计、创作)定稿原件。
线上答辩除存档纸质材料,还需进行答辩现场全程录像录音保存。
    辅修专业要求同上,国际商学院可根据实际参照实行。
    二、实习考核
    各院系应根据相应年级人才培养方案排查相关专业实习要求,根据学生返校实际开展线上或校内实习。确需到校外企业顶岗实习的,学生提出申请,院系审核并提前与实习点签订疫情期间实习方案,实时掌握实习学生情况。
    实习活动结束后,学生填写并提交《安徽大学实习记录手册》《安徽大学实习教学情况信息反馈表》(疫情期间可由院系审核代章)。引导教师根据学生的实习表现等综合评定成绩,并于5月27日前在正方教务管理系统完成毕业生实习课程成绩提交。
    其他未尽事宜均严格按照《安徽省教育厅关于2020年春季学期全省高校学生返校安排的通告》要求实行。

    附件1:安徽大学本科毕业论文(设计、创作)答辩工作流程及各角色操作指南
    附件2:2020届毕业论文过程文档格式

                                                                         教务处
                                                                      2020年5月8日


附件1:安徽大学本科毕业论文(设计、创作)答辩工作流程及各角色操作指南.doc

附件2 2020届毕业论文过程文档格式.rar



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